할 일 관리 앱 비교 분석

아이폰 미리알림 vs. Things vs. TickTick vs. Microsoft To Do 비교 분석

 

아이폰 미리알림(Apple Reminders), Things 3, TickTick, Microsoft To Do는 모두 인기 있는 할 일 관리(To-Do) 애플리케이션이지만, 개발 배경과 플랫폼 지원, 기능, 사용자층에서 차이가 있습니다. 아래에서는 각 앱의 시장점유율, 사용자 선호도, 열성팬 비율, 업력(출시 배경), 장단점, 피해야 할 사용 사례를 비교하였으며, 업무용 PC로 Windows를 쓰고 개인용으로 Mac과 iPhone을 사용하는 환경에서 어떤 효율성을 보이는지도 분석했습니다.

주요 특징 비교 표

 

항목	애플 미리알림 (Apple Reminders)	Things 3	TickTick	Microsoft To Do
시장 점유율/사용자 수	iOS/macOS 기기에 기본 탑재 – 전 세계 수백만 사용자가 이용​ thezeitgeist.co .	Apple 생태계 내 니치한 인기 – 2014년까지 누적 4백만 카피 판매​ en.wikipedia.org .	전 세계 수천만 사용자 확보 (글로벌 인기)​ workspace.google.com .	2015년 인수된 Wunderlist의 1,300만 사용자 기반 승계​ adigitalboom.com ; 현재도 Outlook/Teams 통해 수백만 사용자 활용​ learn.microsoft.com .
출시 연도 (업력)	2011년 (iOS 5와 함께 도입)​ en.wikipedia.org – 개발사: Apple.	2007년 (Mac용 알파 공개)​ en.wikipedia.org – 개발사: Cultured Code (독일).	2013년 출시 – 개발사: Appest (홍콩 기반)​ en.everybodywiki.com .	2017년 출시 (Wunderlist 팀 개발)​ en.wikipedia.org – 개발사: Microsoft.
지원 플랫폼	iOS, macOS, watchOS 전용; Windows에서는 iCloud 웹으로 제한적 사용​ guidingtech.com .	iOS, macOS 전용 (Apple 기기에서만 사용 가능)​ ninadpathak.com .	크로스플랫폼: iOS, macOS, Android, Windows, Web 모두 지원 (멀티 디바이스 동기화)​ en.everybodywiki.com .	크로스플랫폼: Windows (윈도우10+ 통합), macOS, iOS, Android, Web 모두 지원​ en.wikipedia.org .
사용자 선호도 (평가)	앱 스토어 별도 평점 없음 (기본 앱) – iOS 13 이후 크게 향상되어 호평​ tomsguide.com .	Apple 사용자들로부터 높은 평가 (미려한 디자인으로 유명); G2 리뷰 4.4/5​ g2.com .	앱 스토어 평점 4.9/5 (iOS)・4.7/5 (Android)​ ninadpathak.com 로 최상위권; G2 리뷰 4.6/5​ g2.com .	4.5/5 내외의 리뷰 점수 (G2 4.4/5, Capterra 4.6/5 등)​ projectmanager.com – 무난한 만족도.
열성팬 층 (충성도)	낮음 – 기본 앱으로 편의성 때문에 쓰는 경우 많음.	높음 – Apple생태계 생산성 애호가들의 열렬 지지 (여러 차례 애플 디자인상 수상​ en.wikipedia.org ).	존재 – 생산성 커뮤니티에서 추천 활발 (Wirecutter “최고 앱” 선정​ appsource.microsoft.com ; 유명 유튜버 MKBHD도 즐겨 사용).	중간 – MS 오피스 사용자층에 널리 사용되나, 팬덤보다는 통합 편의성에 의존.
핵심 강점	무료/기본 제공, Siri 연동 및 Apple 기기 간 동기화​ tomsguide.com , 인터페이스 단순. iOS 15+부터 태그, 하위 작업 등 기능 강화.	아름답고 직관적 UI; GTD 흐름에 최적화된 개인용 프로젝트 관리; 일회성 구매(구독 없음); Apple 캘린더 등 시스템 통합 우수.	풍부한 기능 세트: 캘린더 뷰, 태그, 다중 알림, 포모도로 타이머 내장 등​ ninadpathak.com ; 멀티플랫폼 동기화; 할 일 공유로 협업 지원(최대 29명까지 리스트 공유 가능)​ appsource.microsoft.com ; 기본 기능 무료 제공 및 합리적 가격의 프리미엄.	무료 사용 가능; Outlook/Teams 등 MS 서비스와 연동 원활; Windows에 자연스럽게 통합(My Day, 플래그된 이메일 동기화 등); 모든 기기에서 동일한 경험; UI 단순하고 배우기 쉬움.
핵심 약점	Apple 전용 생태계 – Windows/Android에서 사용 불편​ guidingtech.com ; Kanban 보드 등의 고급 프로젝트 기능 부재​ projectmanager.com ; 서드파티 앱과 연계 취약.	Apple 기기 전용​ ninadpathak.com ; 비용 높음 (Mac+iPhone+iPad 앱 합산 약 $80)​ ninadpathak.com ; 협업 기능 없음; 일정 의존성, 알림 세분화 등 일부 고급기능 부족.	프리미엄 구독 필요 (무료 버전 리스트/용량 한계); 기능이 많아 초심자에 다소 복잡​ ninadpathak.com ; UI는 깔끔하지만 Things만큼 단순미는 아님; 소규모 기업 개발이라 데이터 신뢰성 우려하는 일부도 있음.	기능 단순 – 태그/라벨 없음, 반복 일정 세부설정 제한; 혁신 속도 느림 (경쟁 앱 대비 업데이트 보수적); Siri 등 Apple 기능 직접 연동 어려움; 팀 협업 기능 제한(할 일 공유는 가능하나 코멘트 등 부재).
피해야 할 사용 사례	Apple 기기가 아닌 다른 플랫폼과 혼용 환경; 대규모 프로젝트 관리(간트 차트 등 필요 시) 또는 전문 협업.	윈도우/안드로이드 등 Apple 외 환경 필요 시; 여러 명과 할 일 공유해야 하는 경우; 유료 앱 구매 부담이 있을 때.	극단적 미니멀리즘 선호자 (과다한 기능이 오히려 방해되는 경우); 구독 모델이 불편한 경우; (참고로 위치 기반 알림 등 일부 특수 기능은 미지원​ ninadpathak.com ).	고급 기능이 필요한 파워유저 (태그, 고급 필터링이 필요한 GTD 매니아 등); MS 생태계 밖에서 Siri 등과 깊게 연동해야 하는 경우; 칸반 보드 등 프로젝트 관리 기능이 필요한 경우.

 

시장점유율 및 충성도 비교

• 애플 미리알림: iPhone과 Mac에 기본 앱으로 설치되어 있는 덕분에 사용자 기반이 매우 넓습니다. 전 세계적으로 “수백만의 유저들의 필수 앱(go-to app)이 되었다”는 평가가 있으며​, 점유율 면에서는 Apple 기기 보급률에 힘입어 상위권입니다. 다만 기본 앱 특성상 열성적인 팬덤보다는 편의상 사용하는 일반 사용자 비중이 높습니다.
• thezeitgeist.co
• Things 3: Apple 플랫폼 전용 프리미엄 앱임에도 불구하고 맥과 아이폰 사용자들 사이에서 충성도 높은 코어 유저층을 갖고 있습니다. 출시 이래 누적 판매 400만 건을 넘겼으며​, 여러 생산성 상을 받는 등 마니아층의 지지가 강합니다. 특히 GTD(Getting Things Done) 방식 애호가들이나 미려한 인터페이스를 중시하는 사용자들에게 꾸준한 인기를 얻어 반복 구매와 입소문 추천이 활발합니다.
• en.wikipedia.org
• TickTick: 비교적 후발주자이지만 크로스플랫폼 지원과 풍부한 기능으로 글로벌 시장에서 빠르게 성장했습니다. 개발사에 따르면 현재 수천만 명의 글로벌 사용자에게 신뢰받고 있으며​, Wirecutter에서 “최고의 할 일 앱”으로 선정되는 등 외부 평가도 받았습니다​
  appsource.microsoft.com
  . 팬층 또한 형성되어 있어, 유명 유튜버가 즐겨 쓴다고 언급할 정도로 추천 열기가 있습니다. 무료로도 쓸 수 있고 Android까지 지원하다 보니 폭넓은 사용자층을 확보하고 있습니다.
• workspace.google.com
• Microsoft To Do: Microsoft가 Wunderlist를 인수하여 기반을 이어받은 만큼, 초기에 1,300만 명 이상의 사용자가 잠재적으로 To Do로 유입되었습니다​. 현재는 Outlook, Teams 등 업무용 도구와 연계되어 기업/교육 현장 등에서 광범위한 사용자층을 지니고 있습니다. 팬덤이라기보다는 MS 생태계의 일부로 자연스럽게 쓰는 이용자가 많아 충성도는 중간 수준이지만, 만족도는 비교적 높은 편입니다.
• adigitalboom.com

사용자 선호도 및 평판

• 애플 미리알림: 초창기에는 단순 기능으로 평범했으나, iOS 13 이후 대대적 개편으로 평판이 상승했습니다. Siri와 연계한 음성 추가, 가족과의 공유 등으로 실제 사용자들의 편의성이 높다는 평가를 받습니다​. 한 기술 평론가는 “iOS 기본 할일 앱이 꾸준히 기능이 추가되어, 어느새 열렬 사용자가 될 지경”이라고 호평하기도 했습니다​
  tomsguide.com
  . (앱스토어 별점은 없지만, 전체적인 만족도는 개선 추세입니다.)
• tomsguide.com
• Things 3: 디자인과 UX 측면에서 호평이 많습니다. “시각적으로 매력적이고 개인 프로젝트 관리에 효율적”이라는 리뷰가 있고​, Apple 사용자 대상 유료 앱임에도 별점 5점 만점에 4.8 수준으로 높은 경우가 많습니다. 다만 가격과 플랫폼 제한이 아쉬운 점으로 꼽혀, 일부 사용자는 “비싸지만 Apple 전용이라 애플 생태계 사용자라면 고려할 만하다”는 의견을 내기도 합니다. 전문 리뷰에서도 **“Apple 기기에 최적화된 멋진 앱”**이라는 찬사가 흔하며, 전반적인 만족도는 매우 높지만 대상 사용자층이 한정적입니다.
• akiflow.com
• TickTick: 사용자 평가가 가장 높은 앱 중 하나입니다. Google Play 스토어에서 4.7/5 평점, 애플 App Store에서 4.9/5의 최상위급 별점을 유지하고 있어 기능과 UI에 대한 만족도가 크다는 것을 보여줍니다​. 실제 사용자 리뷰를 보면 “무료 버전도 훌륭하며, 여러 앱을 거쳐 결국 TickTick에 정착했다”는 의견도 있습니다​
  ninadpathak.com
  . 커뮤니티 평가도 좋아서, 생산성 앱 비교 토론에서 TickTick을 추천하는 목소리가 자주 보입니다. 종합적으로 기능 대비 만족도가 높고 폭넓은 사용자에게 추천 앱으로 거론됩니다.
• ninadpathak.com
• Microsoft To Do: 평점 4.5/5 전후로 대체로 긍정적인 리뷰가 많습니다​. G2 등 소프트웨어 리뷰 사이트에서 **“사용이 쉽고 유용하다”**는 의견이 주를 이루며, Outlook과의 연동으로 업무 효율이 높아졌다는 피드백도 있습니다​
  projectmanager.com
  . 다만 Wunderlist 초기 팬들은 한때 기능 부족을 아쉬워했으나, 지속 업데이트로 개선되었습니다. 실제 한 Microsoft 커뮤니티 사용자는 “이제는 To Do가 Wunderlist를 능가할 정도로 발전했고, 모두에게 추천할 만큼 필수 앱이 되었다”고 극찬했습니다​
  techcommunity.microsoft.com
  . 즉, 초기 우려를 딛고 현재는 신뢰할 만한 평판을 얻고 있습니다.
• projectmanager.com

출시 배경 및 개발사 (업력)

• 애플 미리알림: 2011년 iOS 5와 함께 iPhone에 기본 내장 앱으로 첫 등장했습니다​. Apple이 직접 개발하여 iCloud 기반 동기화를 제공했고, 2012년에는 Mac (OS X Mountain Lion)에까지 기본 앱으로 추가되었습니다​
  en.wikipedia.org
  . 이후 iOS 13 (2019년)에서 전면 재설계를 거쳐 기능 향상을 이루는 등, Apple 생태계의 핵심 구성요소로 10년 이상 발전해왔습니다.
• en.wikipedia.org
• Things 3: 독일의 작은 소프트웨어 회사 Cultured Code가 개발한 앱으로, 2007년 말 Mac용 알파 버전을 공개하면서 시작되었습니다​. 2008년 App Store 출범과 함께 아이폰용 1세대 앱으로도 출시되었고, 2017년에 대규모 업데이트로 Things 3 버전이 나왔습니다. Apple Design Award를 두 차례(2009년, 2017년) 수상하고​
  en.wikipedia.org
  , 오랫동안 Apple 최고 생산성 앱 중 하나로 꼽혀온 역사 깊은 유료 앱입니다.
• en.wikipedia.org
• TickTick: 중국 출신 개발팀(Appest)이 Wunderlist 성공에 자극 받아 만든 앱으로, 2013년에 출시되었습니다​. 원래 구글 태스크 연동 앱(GTasks)에서 발전한 것으로, 출시 이후 10년간 꾸준히 기능을 늘려왔습니다​
  en.everybodywiki.com
  . 초기에 중국어권에서 시작해 글로벌 시장에 진출하며 이름을 알렸고, 이제는 홍콩 본사를 두고 세계 유저를 대상으로 서비스하는 할 일 관리 앱으로 성장했습니다. **“滴答清单”(디다 목록)**이라는 이름으로 중국에서 시작되어 나중에 TickTick이라는 글로벌 브랜드로 자리잡은 독특한 배경이 있습니다​
  logos-world.net
  .
• en.everybodywiki.com
• Microsoft To Do: 2015년 Microsoft가 인수한 Wunderlist 팀이 개발을 이어 받아, 2017년 프리뷰 버전으로 처음 공개되었습니다​. 2019년 정식으로 Wunderlist 스타일의 UI를 채택한 업데이트가 나왔고, 2020년 Wunderlist 서비스 종료와 함께 공식 후속 앱이 되었습니다​
  en.wikipedia.org
  . 개발은 Microsoft 365 팀에서 담당하며, Outlook의 Tasks 기능과 연계되는 등 MS 업무 생태계 통합 전략의 일환으로 성장해왔습니다. 기본 가격은 무료이고, 2017년 이후 지속적인 개선을 통해 현재에 이르고 있습니다.
• en.wikipedia.org

플랫폼 호환성과 업무 환경 효율성

**“Windows 업무용 + Mac/iPhone 개인용”**이라는 혼합 환경에서는 각 앱마다 호환성 수준이 크게 다릅니다.

• 애플 미리알림: Apple 기기 간 연동은 훌륭하여 iPhone에서 입력한 할 일이 실시간으로 Mac의 Reminders에 나타납니다. 그러나 Windows PC에서는 전용 앱이 없습니다. 웹 브라우저로 iCloud.com에 접속해 Reminders 웹앱을 쓰거나, iCloud Windows용 클라이언트를 설치해 Outlook과 동기화하는 방법이 있는데, 이마저도 기능이 제한적입니다. 예를 들어 iCloud 웹의 미리알림은 새 목록 추가나 알림 설정이 불가능하고, 단순 조회/완료만 가능합니다​. 따라서 업무 중 Windows PC로 할 일을 관리하기에는 비효율이며, 완전한 크로스플랫폼 사용에는 부적합합니다.
• guidingtech.com
• Things 3: 오직 Apple 기기에서만 동작하기 때문에, 직장에서 Windows를 쓴다면 사실상 접근 방법이 없습니다. MacBook 등을 별도로 지참하지 않는 이상 업무용 PC에서 할 일 확인/편집을 못하며, 웹 동기화 기능도 제공되지 않습니다. 개인용 Apple 기기들 간의 연동은 Things Cloud로 원활하지만, 이 혼합 환경에서는 활용도가 떨어집니다. 따라서 Windows-PC 기반 직장 환경에서는 Things 사용을 피하는 것이 좋습니다. 업무 중 할 일 확인을 위해 휴대폰을 봐야 하는 불편이 생기고, 회사 네트워크 보안상 개인 기기 동기화가 제한될 수도 있습니다.
• TickTick: 네 가지 중 가장 폭넓은 플랫폼 지원을 제공합니다. Windows용 데스크톱 앱, Mac용 앱이 모두 있고 웹으로도 동기화되므로, 회사 PC (Windows)와 개인용 Mac, iPhone에서 모두 동일하게 할 일 목록을 관리할 수 있습니다. 예를 들어 회사 PC에서 TickTick 앱이나 웹으로 업무 할 일을 정리하고, 퇴근 후 집의 Mac이나 iPhone에서 그대로 이어볼 수 있어 환경 전환에 따른 단절이 없습니다. 실제로 TickTick은 웹, 안드로이드, iOS 등 어디서나 접근 가능하다는 점이 큰 강점으로 꼽히며​, 혼합 OS 환경에서 가장 효율적인 선택지입니다.
• nerdynav.com
• Microsoft To Do: TickTick과 마찬가지로 모든 주요 플랫폼을 지원합니다. 특히 Windows 10/11에는 기본 앱으로 통합되어 있거나 Microsoft Store에서 쉽게 설치할 수 있어 회사 PC에서 자연스럽게 사용할 수 있습니다. 또한 Mac용 어플리케이션과 iPhone용 앱도 제공되므로, 업무와 개인용 기기 사이에 할 일 동기화가 원활합니다. Outlook과 연계되는 회사 업무용 할 일은 자동으로 To Do에 나타나고, iPhone에서도 동일 계정으로 확인 가능합니다. 다만 Apple의 Siri나 Reminders와 직접 동기화되지는 않으므로, iPhone에서 Siri로 추가하려면 별도 설정이나 연동 작업(예: Exchange 계정 추가)이 필요할 수 있습니다​​
  tomsguide.com
  . 그럼에도 전반적으로 Windows–iPhone/Mac 혼합 환경에 무리 없이 어울리는 앱입니다.
• techcommunity.microsoft.com

요약하면, Reminders와 Things는 Apple 전용이라 이러한 혼합 환경에서 비효율이 발생할 수 있으며, TickTick과 Microsoft To Do는 크로스플랫폼 지원 덕분에 업무/개인 기기를 오가며 쓰기 효율적입니다.

주요 장점 (Pros) 분석

• 애플 미리알림 (Reminders) – “심플함과 Apple 생태계 연동”: 무료로 기본 제공되며 iCloud를 통한 동기화 안정성이 높습니다. Siri를 통해 음성으로 할 일을 추가하거나, Apple Watch로 알림을 받는 등 Apple 기기와 강력한 통합이 가장 큰 장점입니다​. iOS 15 이후 추가된 태그, 스마트 목록, 하위 작업, 위치 기반 알림 등의 기능으로 예전보다 전문적인 활용도 가능해졌습니다. 예를 들어 “회사에서 이메일 보내기”라고 Siri에게 말하면 자동으로 해당 위치 도착 시 알림을 받을 수 있어 생산성을 높여줍니다. UI가 단순하고 한국어를 포함한 지역화도 훌륭하여 진입장벽이 낮습니다.
• tomsguide.com
• Things 3 – “미려한 디자인과 개인 생산성에 최적화”: 탁월한 UX/UI는 Things의 트레이드마크로, 사용자가 즐겁게 할 일을 관리할 수 있다는 평가를 받습니다​. 프로젝트와 영역(Areas)으로 할 일을 체계적으로 분류하고, 오늘 할 일, 예정된 일정 등을 우아한 인터페이스로 보여줍니다. GTD 철학을 충실히 지원하여, 태그를 활용한 작업 필터 등 생산성 매니아들이 선호하는 기능이 있습니다​
  akiflow.com
  . 동기화 속도나 안정성도 뛰어나고, 한번 구매하면 추가 요금 없이 쓸 수 있어 구독을 꺼리는 사용자에게 매력적입니다. Apple의 캘린더/미리알림과는 달리 과도한 기능보다는 본질에 충실하여, 개인용 투두앱으로 집중도를 높여주는 것이 강점입니다.
• ninadpathak.com
• TickTick – “풍부한 기능과 유연성”: TickTick은 올인원 생산성 앱에 가깝습니다. 달력 통합 뷰를 제공하여 일정과 할 일을 한눈에 볼 수 있고, 포모도로 타이머로 집중 작업을 돕고, 습관 트래커로 반복 작업을 체크하는 등​할 일 관리 이상의 기능들을 갖췄습니다. 또한 다중 알림, 세부적인 반복 주기 설정, 자체 백업 기능, 자연어 인식(영문) 등 유연한 설정이 가능해 사용자의 다양한 요구에 대응합니다. 공유 기능도 무료치고는 훌륭해서, 가족이나 작은 팀과 리스트를 공유하고 함께 작업할 수 있습니다 (한 리스트를 최대 29명과 공유 가능)​
  appsource.microsoft.com
  . 무료 버전으로 시작해보고 부족하면 프리미엄으로 업그레이드할 수 있어 진입장벽이 낮고 확장성이 높습니다. 무엇보다 모든 기기에서 동일한 경험을 제공하여, 장소와 디바이스에 구애받지 않고 사용할 수 있는 편리함이 돋보입니다.
• ninadpathak.com
• Microsoft To Do – “간결함과 MS 생태계와의 시너지”: To Do의 가장 큰 강점은 단순하고 직관적인 사용성입니다. 복잡한 기능 없이 해야 할 일 입력 → 체크라는 기본에 충실하고, UI도 누구나 바로 이해할 수 있을 만큼 깔끔합니다. 마이데이(My Day) 기능을 통해 오늘 집중할 일을 고르고, 중요 표시★나 기한 설정 정도의 가벼운 관리로 업무 일정을 정리하기 좋습니다. 특히 Outlook과 자동 동기화되어 이메일 플래그를 할 일로 볼 수 있고, Microsoft Teams의 작업과도 연계되므로 회사 업무를 하나로 모아줍니다​. Windows 통합 알림, 플래너(Planner)나 프로젝트 관리 툴과의 연계 등 기업용 도구와의 호환성도 뛰어나 업무 환경에서 생산성 허브 역할을 합니다. 완전 무료라는 점도 장점이며, Microsoft 계정만 있으면 별도 구독 없이 모든 기능을 쓸 수 있습니다.
• techcommunity.microsoft.com

주요 단점 (Cons) 및 한계

• 애플 미리알림: 첫째, 크로스플랫폼 제약입니다. 앞서 언급했듯 Windows나 Android와 호환이 약해 Apple 기기에 종속되어 있습니다​. 둘째, 전문 Todo 앱 대비 세부 기능이 부족할 수 있습니다. 예를 들어 Kanban 보드나 진척률 관리, 태스크 의존성 등의 기능은 전혀 없고​
  projectmanager.com
  , 프로젝트를 체계적으로 관리하기엔 단순한 편입니다. 셋째, 타사 앱과의 통합이 제한적이라 (예: Zapier 같은 자동화 연동 등) 할 일 관리 데이터를 다른 서비스와 연계하기 어렵습니다. 넷째, UI 커스터마이즈 제한으로 사용자별 독특한 워크플로우 적용이 어렵습니다 (정해진 스마트 목록/필터만 제공). 다만 일반적인 개인 용도에서는 큰 단점이 아닐 수 있으나, 고급 사용자에게는 답답할 수 있습니다.
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• Things 3: 가장 큰 약점은 호환성 부족 – 오직 Apple 기기에서만 사용할 수 있어 Windows/Android 사용자와 협업이 불가능합니다​. 둘째, 비용 부담입니다. 앱을 각각 구매해야 하고 모든 디바이스 커버하려면 총 $80 정도로 경쟁 앱 대비 고가입니다​
  ninadpathak.com
  . 일부 사용자는 가격 대비 투자가치에 고민을 표합니다. 셋째, 팀 협업 기능 부재로, 할 일을 다른 사람과 공유하거나 지정할 수 없습니다. 오로지 개인용 매니저라 업무 공동 작업에는 부적합합니다. 넷째, TickTick이나 Todoist 같은 앱에 있는 일부 고급 기능이 없음도 지적됩니다 (예: 시작일 설정, 더욱 복잡한 반복 옵션, 자동 우선순위 등). 대신 심플함을 추구한 선택이지만, 어떤 사용자에겐 기능이 모자라게 느껴질 수 있습니다​
  ninadpathak.com
  .
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• TickTick: 첫째, 기능의 양이 많아 초보자가 처음에 다소 복잡함을 느낄 수 있습니다​. 설정할 옵션이 다양하고 UI에 표시되는 요소가 많아 러닝커브가 존재합니다. 둘째, 구독 모델 (연 $27.99)이라 비용을 꾸준히 지불해야 하는 점을 단점으로 꼽는 사용자도 있습니다. 무료로 기본을 쓰다가도 더 많은 리스트나 기념일 기능 등을 쓰려면 유료 업그레이드가 필요합니다. 셋째, 몇 가지 세부 기능 부족: 예를 들어 위치 기반 알림, 프로젝트 템플릿, 일부 외부 앱 통합 등이 아직 없어 아쉬워하는 목소리가 있습니다​
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  . 넷째, 개발사가 규모가 크지 않고 중국 배경이라 데이터 보안 우려를 제기하는 경우도 드물게 있습니다. 공식적으로는 전혀 문제가 없지만 심리적인 부분입니다. 마지막으로, 인터페이스 미려함에서는 Things만큼 세련됐다기보단 실용적 디자인이라 감성적인 만족감 측면에서는 호불호가 있을 수 있습니다.
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• Microsoft To Do: 첫째, 기능이 단순한 만큼 한계도 명확합니다. 태그/컨텍스트 분류, 스마트 필터 등이 없어 많은 할 일을 세분 관리하기에는 어려움이 있습니다. 예를 들어 프로젝트별, 맥락별로 태스크를 분류해보려면 별도 목록을 많이 만들어야 하는 불편이 있습니다. 둘째, 반복 일정 설정의 유연성 부족 – 매달 평일 마지막 날 등 특수 반복을 설정하지 못하는 등 제한이 있어 고급 사용자에겐 답답합니다. 셋째, 플랫폼에 따라 약간의 기능 차이: Outlook과 연계된 기능은 Windows에서 최적이고, Mac/iOS에서는 일부 연동이 제한되기도 합니다. 넷째, Apple의 Siri나 Shortcuts와 직접 통합되지 않아 음성 추가 등의 기능을 바로 쓰기 어려움이 있습니다. 다섯째, 팀 협업 측면에서는 공유 리스트는 되지만 TickTick처럼 댓글을 단다거나 진행 상태를 추적하는 기능은 없어 개인용 태스크 매니저 이상은 아니다는 평가도 있습니다​. 즉 **“단순함의 양날의 검”**으로 고급 기능 면에서는 경쟁 앱 대비 부족함을 보입니다.
• projectmanager.com

각 앱별 부적합한 사용 사례 (주의점)

마지막으로, **각 앱을 언제 피하는 것이 좋은지(즉, 어떤 요구사항에는 맞지 않을지)를 정리하면 다음과 같습니다:

• 애플 미리알림: 이질적인 플랫폼 간 동시 사용이 필요한 경우 피하세요. 예를 들어 업무상 Windows PC와 연동해야 하거나, 안드로이드 기기와 할 일을 공유해야 한다면 Reminders는 적절하지 않습니다. 또한 복잡한 프로젝트 관리(예: 수십 개의 업무를 여러 단계로 나눠 관리하거나, 간트차트가 필요한 경우)에는 기능이 부족하므로 권장되지 않습니다. 이런 경우 전문 프로젝트 관리 툴이나 다른 협업가능 앱이 맞습니다.
• Things 3: Apple 기기 외 환경을 아예 고려하지 않는 개인에게만 적합하므로, 회사 PC가 Windows이거나 팀원 중 비(非)애플 사용자가 있다면 피하는 것이 좋습니다. 업무용으로 공유나 협업이 필요할 때도 Things는 지원이 없으므로 부적합합니다. 또한 앱에 큰 비용을 지불하기 어려운 경우에도 맞지 않습니다. 간단한 용도로는 굳이 돈을 들일 필요 없는 무료 앱들이 많기 때문입니다.
• TickTick: **“기능 많은 앱은 오히려 산만하다”**고 느끼는 미니멀리스트에게는 오히려 비효율적일 수 있습니다. 할 일을 체크하는 것 이상으로 복잡한 옵션이 싫다면 피하세요. 그리고 매달/매년 구독료를 내는 모델이 싫다면 장기적으로 TickTick은 맞지 않을 수 있습니다. (대안으로 Things처럼 일회 구매 앱을 고려해볼 수 있습니다.) 아울러 TickTick은 업무용으로 아주 대규모 팀 협업(프로젝트 관리)까지 커버하진 못하므로, 그런 케이스에서는 Asana, Trello 같은 툴이 더 낫습니다. 마지막으로, TickTick도 완벽하진 않아 위치 알림이 꼭 필요한 작업이 많다면 Reminders 등의 다른 앱을 병용해야 하므로 그런 용도에는 한계가 있습니다.
• Microsoft To Do: **고도의 개인 생산성 시스템(GTD 챕터별 컨텍스트 관리 등)**을 구축하려는 파워유저에겐 To Do가 답답할 수 있으므로 피하는 편이 좋습니다. 예컨대 할 일을 세밀하게 태그 분류하고, 프로젝트별 진행 상황을 관리해야 하는 경우 To Do는 부족합니다​. 또한 MS 생태계를 쓰지 않는다면 (예: Gmail, iCloud만 사용) 굳이 To Do를 쓸 이유가 줄어듭니다. 이때는 통합이 강점인 부분이 무색해지므로 다른 앱이 나을 수 있습니다. 끝으로, 칸반 보드나 시간 차트로 업무를 관리하려는 경우 To Do는 적합하지 않으며, 이러한 용도에는 전문 관리 소프트웨어가 필요합니다.
• projectmanager.com

以上와 같이 네 가지 할 일 관리 앱을 여러 측면에서 비교해보았습니다. 요약하면, Apple 완전체 환경에서는 미리알림이나 Things가 쾌적하지만 타 플랫폼 혼용 시 제약이 있고, TickTick과 MS To Do는 환경 제약 없이 유연하지만 기능 철학이 달라 개인 선호와 용도에 맞춰 선택해야 합니다.